Allgemeine Geschäftsbedingungen

Anmeldung

Bitte melden Sie sich online unter www.bv-ep.de an. (Sie können sich in Ausnahmefällen auch schriftlich per Brief – unter Angabe der jeweiligen Veranstaltungsbezeichnung – direkt bei der Geschäftsstelle BVEP e.V., Thomas-Dehler-Str. 11, 51373 Leverkusen anmelden. Verwenden Sie bitte für die schriftliche Anmeldung die Form der Anmeldevorlage.) Nach Eingang Ihrer verbindlichen Anmeldung erhalten Sie eine vorläufige Anmeldebestätigung per E-Mail. Mit diesen beiderseitigen Willenserklärungen ist der Vertrag rechtskräftig.

Sie erhalten ab acht Wochen und bis ca. drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bei kurzfristiger Anmeldung in angemessenem Zeitrahmen) die verbindliche Zusage. Eine frühzeitige Anmeldung ist empfehlenswert, da die Teilnehmerzahlen in der Regel begrenzt sind. Die Anmeldung wird in der Reihenfolge des Eingangs vorgenommen, Mitglieder des BVEP werden bis drei Wochen vor Seminarbeginn bevorzugt. Erreicht die Anzahl der eingegangenen Anmeldungen nicht die erforderliche Mindestteilnehmerzahl, wird die Veranstaltung abgesagt. Bereits gezahlte Seminargebühren werden zurückerstattet. Der Berufsverband für Entspannungspädagogik e.V. kann aus Gründen, die er selbst nicht zu vertreten hat (z. B. Erkrankung des Referenten) eine Programmänderung vornehmen.

Zahlungsverfahren

Sie erhalten eine Rechnung, in der die Seminargebühren ausgewiesen werden. Das Zahlungsziel und Bankdaten entnehmen Sie bitte Ihrer Rechnung.

Rücktrittsbedingungen

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Absagen nur per E-Mail und nur vor Beginn der Veranstaltung anerkennen können. Telefonische Stornierungen werden nicht akzeptiert.

Bedenken Sie bitte, dass bei einer kurzfristigen Absage bei uns angefallene Kosten, wie z. B. Bearbeitungsgebühren, Kauf von Materialien, Erstellen von Seminarunterlagen, Catering, vereinbarte Referentenhonorare nicht rückgängig gemacht werden können.

Die nachfolgenden Fristen sollen das finanzielle Risiko zwischen uns, unseren Referenten und unseren Teilnehmenden in fairer Weise regeln:

• bis 5 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• bis 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des Teilnahmebetrages
• bei Stornierung weniger als 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 100 % des Teilnahmebetrages

Für die Wahrung der Frist ist der Eingang Ihrer Stornierung bei uns maßgebend.

Im Falle der Verhinderung sind Sie berechtigt, jederzeit einen Ersatz zu stellen. Durch die Anmeldung der Ersatzperson entstehen keinerlei Kosten und es werden auch keine Stornokosten fällig.

Haftungsbeschränkung des Veranstalters

Der BVEP übernimmt keine Haftung für Verluste oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände auf der Veranstaltung, es sei denn, der Verlust oder die Beschädigung dieser Gegenstände ist auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten von unseren Referenten oder sonstigen Personen, die in unserem Auftrag handeln zurückzuführen. Wir möchten Sie daher bitten, keine Wertgegenstände oder wichtigen Materialien im Tagungsraum oder am Ort der jeweiligen Veranstaltung zurückzulassen.

Datenschutz

Ihre Daten unterliegen dem Datenschutz. Die Referenten erhalten zur Überprüfung der Anwesenheit eine Teilnehmerliste mit Ihren Kontaktdaten. Bei einzelnen Veranstaltungen ist ein Vorgespräch zwischen dem Teilnehmer und Referenten nötig. In diesem Fall erhalten die Referenten die Teilnehmerliste bereits vorab, um Sie zu kontaktieren. Unsere Referenten unterliegen ebenfalls dem Datenschutz.

Urheberrechte

Die im Rahmen unserer Veranstaltung ausgehändigten Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht – auch nicht auszugsweise – ohne Einwilligung des Veranstalters und der jeweiligen Referenten vervielfältigt oder gewerblich genutzt werden.

Leverkusen, im März 2025